Si necesita imprimir folletos, procesar reclamos de trabajo de oficina o producir documentos impresos, tener una impresora que pueda realizar múltiples tareas a la vez es invaluable para una pequeña empresa.
Dado que es posible que algunos empleados necesiten compartir esta impresora, una buena impresora empresarial debería poder imprimir una gran cantidad de páginas a un costo asequible sin quedarse sin tinta constantemente. Las páginas deben imprimirse rápidamente y estas impresoras deben tener funciones adicionales como impresión dúplex o un alimentador automático de documentos que pueden ayudar a simplificar su carga de trabajo.
Hemos comprado y probado más de 135 impresoras y, a continuación, se encuentran nuestras recomendaciones sobre las mejores impresoras para oficinas pequeñas que puede comprar. Vea nuestras selecciones de las mejores impresoras todo en uno , las mejores impresoras domésticas y las mejores impresoras de oficina .
Contenido
La mejor impresora para pequeñas empresas
Brother MFC-L8905CDW
- Cartucho: 9.3
- Costo por impresión: 8.6
- Velocidad de impresión: 8.9
- Mantenimiento esperado: 8.5
- Funciones del escáner: 9.7
La mejor impresora para pequeñas empresas que hemos probado es la Brother MFC-L8905CDW, un modelo láser color todo en uno. Produce documentos increíblemente nítidos, no tarda mucho en calentarse e imprime rápidamente a hasta 32 páginas por minuto.
Su escáner de superficie plana es lo suficientemente grande como para escanear hojas de tamaño Legal (8,5×14) y tiene un alimentador automático con escaneo dúplex de una sola pasada para procesar rápidamente hojas de varias páginas y de doble cara.
Los cartuchos de tóner no son demasiado caros y duran mucho tiempo, pero es necesario reemplazar el tambor por separado, lo cual supone un gasto adicional.
Como la mayoría de las impresoras, la MFC-8905CDW es solo una de las muchas variantes de la línea. Si desea ahorrar dinero y no le importa comprometer algunas funciones, puede optar por el Brother MFC-L8900CDW (o MFC-L8895CDW en Costco), que funciona de manera idéntica pero tiene una pantalla más pequeña.
El Brother MFC-L8610CDW también funciona de manera idéntica, pero tiene un escáner plano de 8,5×11 y no admite escaneo dúplex. Puedes ver más detalles sobre las variantes en la revisión completa.
Si bien la MFC-8905CDW es una excelente impresora láser, tiene una debilidad: la impresión de fotografías. Los modelos láser no son ideales porque las imágenes impresas parecen opacas y carecen de detalles.
Si necesita imprimir fotografías o gráficos para su negocio, tenemos dos recomendaciones: la Epson EcoTank Pro ET-5850 y la Epson EcoTank Photo ET-8550. El primero imprime más rápido y tiene más funciones, como un ADF con escaneo dúplex, mientras que el segundo produce fotografías de mayor calidad.
Ambos son modelos de supertanque que producen miles de impresiones, por lo que no tendrás que preocuparte por los altos costos de funcionamiento; sin embargo, son más caros por adelantado.
Vea nuestra reseña de la impresora Brother MFC-L8905CDW
La mejor impresora de gama media para pequeñas empresas
Canon Color imageCLASS MF656Cdw
- Cartucho: 9.4
- Costo por impresión: 9.1
- Velocidad de impresión: 7.1
- Mantenimiento esperado: 8.5
- Funciones del escáner: 9.4
Si desea algo un poco más económico y modesto pero que aún sea capaz de realizar cualquier tarea que tenga en mente, consulte la Canon Color imageCLASS MF656Cdw. También es una impresora láser color todo en uno con las mismas características y calidad de impresión que la Brother MFC-L8905CDW que recomendamos anteriormente.
La desventaja de su precio más bajo es su velocidad de impresión más lenta. Puede imprimir hasta 22 páginas por minuto; sin embargo, eso sólo se puede lograr a través de una conexión por cable (USB o Ethernet), lo cual es un inconveniente si no tiene espacio cerca de su escritorio o enrutador para colocar la impresora.
Dejando a un lado la lenta velocidad de impresión, Canon todavía tiene mucho que ofrecer. Hay toneladas de opciones de conectividad, así como un escáner equipado con ADF con escaneo dúplex para procesar fácilmente documentos de doble cara.
Su velocidad de escaneo es más lenta pero aún respetable: 14 páginas por minuto. Sus cartuchos de tóner también tienen un rendimiento de impresión muy alto y no será necesario reemplazarlos con frecuencia.
Como siempre, hay variantes más económicas disponibles, como la Canon Color imageCLASS MF654Cdw, que carece de funcionalidad de fax y escaneo dúplex. Consulte nuestra revisión completa para obtener más detalles.
Para empresas que solo necesitan imprimir documentos en blanco y negro, obtenga la Brother MFC-L2750DW . Este todo en uno láser monocromático produce documentos de alta calidad, no tarda mucho en calentarse e imprime rápidamente a 36 páginas por minuto.
Un cartucho de tóner normal también es suficiente para unas 2.000 impresiones y su sustitución es relativamente económica. Tendrás que reemplazar el tambor por separado, a diferencia de Canon.
El escáner de Brother también es un poco más lento y solo puede procesar hasta siete páginas por minuto a través del alimentador, pero afortunadamente admite el escaneo dúplex de una sola pasada.
Vea nuestra reseña de la impresora Canon Color imageCLASS MF656Cdw
La mejor impresora económica para pequeñas empresas
Brother HL-L2390DW
- Cartucho: 9.0
- Costo por impresión: 9.3
- Velocidad de impresión: 8.9
- Escáner: 6.2
La mejor impresora para oficinas pequeñas para quienes tienen un presupuesto ajustado es la Brother HL-L2390DW. Este modelo monocromático todo en uno es muy similar al Brother MFC-L2750DW mencionado anteriormente; sólo le falta un alimentador automático de documentos para el escáner y conectividad Ethernet.
Todavía imprime documentos de aspecto nítido y lo hace rápidamente a 32 páginas por minuto. El cartucho de tóner sirve para unas 1.400 impresiones y su sustitución es relativamente económica, lo que mantiene bajos los costes de mantenimiento.
La variante HL-L2395DW de esta impresora también es una muy buena opción si puedes encontrarla; Es efectivamente la misma impresora pero con conectividad Ethernet, una pantalla táctil más grande y velocidades de impresión ligeramente más rápidas.
Una alternativa de inyección de tinta en color en el mismo rango de precio sería la Brother MFC-J4335DW . Tiene un escáner equipado con ADF, imprime fotografías increíblemente detalladas y produce más impresiones en negro.
También obtienes un mejor panel frontal con una pantalla a color más grande y más botones para ayudarte a navegar por la interfaz. Sin embargo, no imprime tan rápido y, como la mayoría de las impresoras de inyección de tinta, requiere más mantenimiento ya que los cabezales de impresión pueden obstruirse durante largos períodos de inactividad.
Vea nuestra reseña de la impresora Brother HL-L2390DW
La mejor impresora de gran formato para pequeñas empresas
HP OfficeJet Pro 7740
- Cartucho: 8.0
- Costo por impresión: 8.9
- Velocidad de impresión: 7.3
- Mantenimiento esperado: 7.0
- Funciones del escáner: 9.3
Para aquellos que necesitan imprimir en papel de gran formato, obtenga la HP OfficeJet Pro 7740. Esta todo en uno es ideal para imprimir carteles, gráficos y planos, ya que admite tamaños de papel de hasta 11 x 17.
Tiene conectividad Wi-Fi, USB y Ethernet y puede imprimir directamente desde una unidad flash USB. El escáner tiene muchas funciones; el escáner de superficie plana admite papel de hasta 11 x 17 y hay un alimentador automático con escaneo dúplex de una sola pasada.
En cuanto al rendimiento, puede obtener alrededor de 1100 impresiones en negro y 650 en color con un juego de cartuchos normal. Estos son rendimientos respetables para una impresora con cartuchos, aunque puede ser inferior en una oficina grande con varios usuarios.
Afortunadamente, su costo por impresión sigue siendo bajo, ya que los cartuchos son relativamente baratos. Además, puede conseguir cartuchos XL que durarán más, lo que podría resultar más económico a largo plazo.
Su velocidad de impresión es decente, 12 páginas en negro u ocho en color por minuto, y obtienes impresión automática a doble cara y dos bandejas de entrada con una capacidad combinada de 500 hojas.
Vea nuestra reseña de la impresora HP OfficeJet Pro 7740
La mejor impresora portátil para pequeñas empresas
HP OfficeJet 250
- Cartucho: 4.0
- Costo por impresión: 6.6
- Velocidad de impresión: 3.1
- Mantenimiento esperado: 6.0
- Funciones del escáner: 6.4
Si viaja por negocios o tiene un quiosco en ferias, vale la pena considerar una impresora inalámbrica portátil. Recomendamos el HP OfficeJet 250. Gracias a su diseño compacto, cabe fácilmente en una mochila. También cuenta con una batería recargable que dura unas 225 impresiones con una carga completa.
Produce documentos de buena calidad, pero es más lento, por lo que no es el mejor para imprimir rápidamente informes largos de varias páginas con regularidad. Además, sólo puede imprimir entre 100 y 150 páginas antes de que se quede sin tinta, por lo que necesitarás llevar algunos cartuchos adicionales si imprimes con frecuencia.
A pesar de su tamaño compacto, tiene un escáner ADF, por lo que aún puedes escanear documentos mientras viajas. Escanea a una resolución máxima de 600 DPI, que no es tan buena como la de una impresora de escritorio, pero más que suficiente para documentos de texto y fotografías.
Puede conectarse a la impresora mediante USB o Wi-Fi o imprimir directamente desde una unidad flash USB. También es compatible con Wi-Fi Direct, lo que significa que puede generar su propio Wi-Fi, lo cual resulta útil cuando no tienes acceso a una red inalámbrica existente.
Vea nuestra reseña de la impresora HP OfficeJet 250
Nuestras recomendaciones anteriores son las que creemos que son actualmente las mejores impresoras para pequeñas empresas que puede comprar. Tenemos en cuenta el precio, los comentarios de nuestros visitantes y la disponibilidad.